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庞源机械租赁股份有限公司

发布日期:2016-03-07    来源:上海市设备管理协会      点击数:31869

      2013年,庞源机械租赁股份有限公司在公司领导的指导和物资部同仁的共同努力下,管理工作取得了新的进展,主要表现在以下几方面:
       一、引进SAP管理系统,设备物资的管理上了新的台阶
       在公司领导的不懈努力下,我们与众多的SAP运营商进行了洽谈,最终选择了殷智公司作为我们的合作伙伴;通过一系列的盘点,将全辖系统的所有塔机、施工梯、架桥机、履带吊以及标准节、附墙框等设备全部张贴二维码,并将设备编码与财务核算进行了匹配。这项工作的意义在于:设备的折旧有章可依,设备的使用率和项目的成本考核有据可寻,设备的调拨可以通过数据系统来实现。使得庞源全辖系统庞大的设备管理实现了精准化,当然在这过程中广大的物资工作人员付出了艰辛的劳动,并且将作为一种常态化管理,持之以恒。
       二、建立了设备履历档案  
       鉴于设备的日趋增加以及外部审计工作的合规性,我们建立了塔机使用履历表,将每台塔机的使用项目名称、 起止日期、闲置时间地点都按月做统计。便于寻找、分析设备闲置较长的原因,及时维护保养及推介给各子公司尽快出租;同时为外部审计提供准确详实的数据。
       三、加强合格供应商的遴选和管理
       随着设备使用年限的增加,自然损坏和人为操作不当引起的损坏事件也慢慢增加,这就需要在零部件更换的前期,选择合格供应商。合格供应商的界定在于质量、价格和交货时间是否在同行业中名列前茅。我们在庞源多年的合作伙伴中挑选了一批,同时通过网络和上门自荐的供应商中,进行了比较分析,从中选择具有实力和负责任的商家,在保证质量和及时供货的同时,也控制了价格。
       四、保险理赔
       庞源全辖系统的设备数量庞大,难免在使用过程中出现一些事故。本着规避风险,平滑财务报表的原则,我们对设备保险进行了全覆盖。出险发生后及时报案并收集符合保险公司需要的全部资料,是涉及能否及时理赔的关键。全公司由一人专职从事理赔工作并由总部设备物资部不断向子公司推行保险理赔的概念。现在,各子公司充分意识到及时理赔也是企业效益的重要组成部分,从以前的理念缺乏到后来的及时报案,再到后来形成一套固定的资料收集程序,进步显著。同时总部的保险专员恪尽职守,与保险公司不断交涉,力争把所有损失尽早、尽量地理赔回来。2013年我们公司的理赔率,明显高于之前的年份。
       物资工作千头万绪,关键是培养责任心和耐心,形成企业文化。这需要各级领导干部的身体力行和对员工的爱护关心。我们的工作只是在原有的基础上显著进步,但是比起精细化管理,还有很大差距,这是我们今后工作的重点和努力方向。